Keine Probleme mehr mit Schrift und Formatierung nach dem Bearbeiten

Warum PDF-Editoren Ihre Schrift ändern — und wie Sie sie behalten

Sie öffnen eine PDF, ändern ein Wort, und es erscheint in einer anderen Schrift — etwas breiter, etwas heller, eindeutig nicht das Original. Das liegt nicht an Ihnen. Die meisten PDF-Dateien enthalten nur einen Teil ihrer Schrift, und die meisten Editoren füllen die Lücke mit einer eigenen Schrift.

Was „Schrift nicht zum Bearbeiten verfügbar“ bedeutet

Eine PDF speichert Text als Formen einer Schrift, die an exakten Positionen stehen. Um den Text zu ändern, braucht ein Editor genau diese Schrift, um die neuen Buchstaben zu zeichnen. Ist die Schrift weder installiert noch vollständig in der Datei enthalten, muss der Editor wählen: ablehnen oder eine andere Schrift verwenden. Die meisten wählen eine andere Schrift.

Teilmengen von Schriften: warum die benötigten Buchstaben fehlen

Damit Dateien klein bleiben, bettet das Programm, das die PDF erstellt hat, meist nur die Buchstaben ein, die das Dokument verwendet. Tippen Sie einen Buchstaben, der darin nicht vorkam — ein „ü“ in einem Namen, eine „7“ in einem Datum —, und es gibt nichts, womit er gezeichnet werden kann.

Drei Wege, die Originalschrift zu behalten

1. Installieren Sie die Schrift auf Ihrem Computer und bearbeiten Sie dann — sofern Sie wissen, welche es ist, und sie haben.

2. Verwenden Sie nur Buchstaben, die schon im Dokument vorkommen — machbar bei einem Datum, selten bei einem Namen.

3. Verwenden Sie einen Editor, der dieselbe Schrift findet und die fehlenden Buchstaben aus derselben Schriftfamilie nimmt, wobei die Abstände der Zeile erhalten bleiben. Seamtype macht das im Browser: Fehlt ein Buchstabe sogar in der Schriftfamilie, sagt es Ihnen das, statt die Schrift zu wechseln.

So prüfen Sie, dass sich sonst nichts verschoben hat

Legen Sie die Seiten bei starker Vergrößerung nebeneinander und gehen Sie die bearbeitete Zeile entlang: Buchstabenabstände, der rechte Rand der Zeile, der Text nach der Änderung. Seamtype übernimmt das für Sie: Nach jeder Änderung vergleicht es die Seite mit dem Original und macht die Änderung rückgängig, wenn sich außerhalb von ihr etwas verändert hat. Vergleichen zeigt dann vorher und nachher auf einer Seite.